ADMINISTRAR LOCAÇÕES NA PRÁTICA

Como administrar locações


Gerencie todos os contratos de locação da sua imobiliária com controle total sobre cobranças, repasses, despesas e obrigações contratuais.


O que é Administrar Locações


Essa área concentra toda a gestão dos contratos ativos, permitindo acompanhar o ciclo completo da locação.


Aqui você controla:

  • Situação dos contratos
  • Cobranças e inadimplência
  • Repasses aos proprietários
  • Despesas e manutenções
  • Obrigações contratuais


Dica importante: Essa é a área mais importante da operação. Utilize diariamente para garantir controle total da sua carteira.


1. Controle de Aluguéis e Repasses


Gerencie receitas e repasses relacionados aos contratos.


Imóveis Alugados


Visualize um resumo completo dos contratos ativos.


Passo 1

Acesse Administrar Locações > Imóveis Alugados


Passo 2

Analise:

  • Status do contrato
  • Situação financeira
  • Histórico de pagamentos


Dica rápida: Use essa visão para acompanhar a saúde da sua carteira de locações.




Cobranças de Aluguel


Controle todas as cobranças e acompanhe inadimplência.


Passo 1

Acesse Cobranças de Aluguel


Passo 2

Visualize cobranças:

  • Abertas
  • Vencidas
  • Quitadas



Atenção: As opções Vencidas, Abertas e Quitadas são filtros rápidos para identificar o status dos pagamentos, ao clicar em um deles, sua lista de parcelas será automaticamente atualizada.


Pode-se clicar em mais de um status, o sistema irá fazer a combinação dos filtros, exemplo: Vencidas e Abertas - para desmarcar clique novamente em cima do filtro.



Repasses para fazer


Gerencie valores recebidos que ainda não foram repassados aos proprietários.


Passo 1

Acesse Repasses para fazer


Passo 2

O sistema irá mostrar os repasses que já estão disponíveis para serem feitos. Eles são atualizados automaticamente de acordo com os pagamentos dos aluguéis.


Passo 3

Realizando o repasse.


Para fazer o pagamento do repasse, basta selecionar um ou mais repasses a fazer e depois apertar o botão Enviar que o sistema enviará o repasse para o aprovador confirmar a saída do dinheiro diretamente da conta bancária.

Dica importante: Sempre valide encargos e descontos antes de confirmar o repasse.




2. Manutenções Administrativas


Controle despesas operacionais e ajustes financeiros dos contratos.


Imóveis Administrados


Gerencie despesas e serviços vinculados aos imóveis.


Passo 1

Acesse Imóveis Administrados


Passo 2

Visualize:

  • Despesas
  • Serviços realizados
  • Valores vinculados ao contrato


Dica rápida: Utilize essa área para lançar valores diretamente nas parcelas, como a variação dos valores de condomínios, reparos nos imóveis e outros acordos que forem necessários.




Carnê de Pagamentos


Se um inquilino desejar ter todos os boletos do ano corrente, o sistema permite a geração de um carnê único com todas as cobranças.


Passo 1

Acesse Carnê de Pagamentos


Passo 2

Configure:

  • Inquilino
  • Contrato
  • Quantidade de meses, nos intervalos de data inicial e final


Passo 3

Confirme a geração do carnê e aguarde o sistema fazer o donwload automático de um único PDF contendo todos os boletos solicitados.




Voltar parcelas


Reverta lançamentos realizados incorretamente, pode ser por ter quitado manualmente de forma equivocada ou até mesmo excluído sem querer. Você não perde o lançamento, basta solicitar para reabrir e voltar a parcela para o movimento principal da administração.


Passo 1

Acesse Voltar parcelas


Passo 2

Selecione a parcela desejada através do filtro.


Passo 3

Repita o número da parcela no campo solicitado e




Atenção: Essa ação impacta diretamente o financeiro e deve ser feita com cautela.




3. Obrigações Contratuais


Gerencie prazos e obrigações legais dos contratos.


Contratos para Reajustar


Identifique contratos que precisam de atualização de valores.


Passo 1

Acesse Contratos para Reajustar


Passo 2

Selecione o contrato


Passo 3

Aplique o reajuste


Dica rápida: Realize reajustes periodicamente para manter a rentabilidade dos contratos.




Contratos para Renovar


Controle contratos próximos do vencimento.


Passo 1

Acesse Contratos para Renovar


Passo 2

Analise os contratos disponíveis


Passo 3

Realize a renovação


Dica importante: As renovações permitem que o valor do imóvel possa ser atualizado a preço de mercado, valorizando ainda mais sua administração.




DIMOB


Atenda às obrigações fiscais relacionadas aos contratos de locação.


Passo 1

Acesse DIMOB


Passo 2

Selecione o período desejado, os imóveis, emita os informes de rendimentos para conferência visual.


Passo 3

Informe a pessoa responsável pelas informações e Gere o arquivo para facilitar os lançamentos no programa validador do governo.


Atenção: Informações incorretas podem gerar problemas fiscais. Sempre revise antes de gerar.


A Receita Federal do Brasil exige que haja um responsável legal pela entrega, mas esse responsável pode ser:


  • Um sócio/administrador da empresa (mais comum)
  • Um contador (muito frequente na prática)
  • Um procurador com poderes formais (via procuração RFB)


Ou seja, não é sobre “cargo”, é sobre responsabilidade fiscal e jurídica.




Perguntas Frequentes


Preciso acessar essa área todos os dias?

Sim. Essa é a principal área de controle da operação de locação.


O que acontece se eu não fizer repasses corretamente?

Pode gerar inconsistências financeiras e problemas com proprietários.


Posso automatizar toda a operação?

Sim. Nas regras da administração é possível informar que o repasse deverá ser feito de forma automática.


Qual a melhor rotina de uso?

Acessar diariamente para acompanhar cobranças, inadimplência e repasses.

Atualizado em: 17/03/2026

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